2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設(shè)計搭建項目采購公告
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會廣州市委員會對2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會主題論壇（以下簡稱主題論壇）設(shè)計搭建項目進(jìn)行采購，邀請符合條件的供應(yīng)商參與競投，有關(guān)信息公告如下：
一、項目信息
（一）項目名稱：2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會主題論壇設(shè)計搭建項目
（二）項目最高限價：43萬元人民幣
（三）項目概況：我會將于2020年9月23-24日在廣州白云國際會議中心舉辦2020廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會主題論壇。服務(wù)內(nèi)容包括廣州市政府歡迎晚宴、主題論壇及4場平行分論壇等的會議資料設(shè)計制作、會議現(xiàn)場、周邊公共區(qū)域布置及會議場地布置、現(xiàn)場及相關(guān)活動場地氛圍、相關(guān)物料制作及布置；舞臺及背景板設(shè)計搭建；宣傳品資料設(shè)計及制作。
會議時間安排及地點：
時間：2020年9月23日至9月24日
地點：廣州白云國際會議中心
9月23日：
（全天）嘉賓報道和場地布置（廣州白云國際會議中心）
（傍晚）廣州市政府歡迎晚宴（廣州白云國際會議中心）
9月24日：
（上午） 2019廣東21世紀(jì)海上絲綢之路國際博覽會開幕式及巡館（中國進(jìn)出口商品交易會琶洲展館）
（下午）主題論壇（廣州白云國際會議中心）
（下午）4場平行分論壇（廣州白云國際會議中心）
服務(wù)期限：自服務(wù)協(xié)議簽訂之日起至項目完成止。
二、采購項目總體需求概況
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白云國際會議中心內(nèi)部 |
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簽到背景板 |
桁架+黑底燈布6M*4M |
24 |
m2 |
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舞臺屏幕 |
屏幕，P3LED屏，30M*6.5M |
195 |
m2 |
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懸吊亞克力文字 |
主題文字：亞克力立體造型中英文字：W14m*H0.98m |
1 |
套 |
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文字支架結(jié)構(gòu)（LED屏后另起） |
1 |
項 |
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舞臺 |
原舞臺改建增加，(W33m*L4m+W5m*1m*2)*H0.6m，鋁合金舞臺+專用顏色舞臺地毯，阻燃地毯 |
142 |
m2 |
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木結(jié)構(gòu)弧形銜接舞臺制作，加32m舞臺側(cè)邊封板 |
1 |
項 |
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舞臺板穿孔，鑿穿兩塊舞臺板 |
2 |
個 |
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舞臺斜面 |
舞臺正前方 W12*H1.5 木結(jié)構(gòu)貼畫面 |
18 |
個 |
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舞臺樓梯 |
鋁合金舞臺樓梯 2米寬 |
4 |
個 |
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演講臺 |
定制講臺（大），正面加木結(jié)構(gòu)異型造型 |
1 |
個 |
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定制講臺（?。?/span> |
1 |
個 |
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外裱高精度噴繪KT板，共5套 |
5 |
套 |
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分會場舞臺和地毯 |
分會場舞臺和地毯（舞臺根據(jù)屆時會議具體需求定） |
4 |
項 |
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分會場易拉寶 |
分會場簽到易拉寶 |
4 |
套 |
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歡迎晚宴背景板 |
屏幕，P3LED屏20M*4M |
80 |
m2 |
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歡迎晚宴歡迎板和席位分布圖 |
桁架+黑底燈布4M*2.5M |
10 |
m2 |
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歡迎晚宴拱門 |
高精度噴繪KT板包拱門 |
1 |
項 |
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白云國際會議中心外圍 |
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西廣場道旗 |
框架+畫面，0.9m*2m |
20 |
套 |
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道旗拆裝 |
高空安裝及拆除作業(yè) |
20 |
套 |
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3號樓入口門頭畫面 |
可移背膠粘貼，45.6m*10m |
456 |
m2 |
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入口畫面高空安裝費用 |
異形高空安裝費用 |
1 |
項 |
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外圍門崗內(nèi)背景板 |
桁架+高清黑底燈布，W6m*H4m，2塊 |
48 |
m2 |
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外圍路邊指示牌 |
桁架+高清黑底燈布，W3m*H2m，4塊 |
4 |
塊 |
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3號樓門口地毯 |
紅毯，24m*6m，阻燃地毯 |
144 |
m2 |
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3號樓玻璃電梯豎幅 |
KT板，12.5m*3.1m，2塊，高空安裝 |
77.5 |
m2 |
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3號樓大廳主題展示 |
扶梯間主題展示造型 |
1 |
項 |
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其他 |
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配套物料制作 |
指引展架、通道地貼指引、手舉牌、主題特裝字 |
按實際情況制作 |
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備注：以上為參考尺寸，具體尺寸以會場實際方案為準(zhǔn)。 |
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三、服務(wù)要求
根據(jù)采購人的要求和大會的整體方案，設(shè)計制作適合大會主題VI方案（主題論壇LOGO已有），采用國際化元素設(shè)計VI效果，并達(dá)到采購人要求。會議資料、胸卡證件、會議背景板等設(shè)計需要采用國際化元素并結(jié)合主題論壇效果，應(yīng)具有整體協(xié)調(diào)性和創(chuàng)意性。設(shè)計稿應(yīng)該按照要求提前交給采購人審核，同時需及時配合采購人對設(shè)計稿的修改要求。
根據(jù)采購人要求，做好會議手冊、會刊、邀請函、胸牌的設(shè)計工作，做好桌卡、接機(jī)牌等會議物料的設(shè)計和制作工作。
（一）主題論壇會場及相關(guān)會議物料布置
按照國際會議開幕式基本標(biāo)準(zhǔn)布置現(xiàn)場，保證主旨演講現(xiàn)場的舞臺、燈光、音響、背景板、LED屏幕的效果（燈光、音響由采購人提供）。同時現(xiàn)場整體氛圍（包括現(xiàn)場臺卡、背貼、橫幅或其他會場裝飾、會議材料、現(xiàn)場席位指引圖、會場外圍周邊氛圍布置等）及宣傳品等設(shè)計應(yīng)簡潔大方，不要過于鋪張浪費。
（二）白云國際會議中心大堂及周邊道路布置
白云國際會議中心大堂及周邊道路布置服務(wù)包括白云國際會議中心大堂整體氛圍布置包括但不限于三號樓大堂門口背貼，大堂正門外歡迎地毯、外圍門崗背景板、廣場交通指引背景板、會場外圍周邊道路道旗布置及裝飾品的設(shè)計及制作等其它相關(guān)需求。
根據(jù)采購人安排，做好白云國際會議中心大堂及周邊道路布置的方案及設(shè)計，設(shè)計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設(shè)計稿進(jìn)行修改及調(diào)整。按晚宴的具體要求完成白云國際會議中心大堂及周邊道路布置和氛圍的烘托。
白云國際會議中心大堂及周邊道路布置的物料的設(shè)計采用國際化元素并結(jié)合主題論壇主題，備具創(chuàng)意性和整體協(xié)調(diào)性。保證主題論壇整體效果，同時確保現(xiàn)場整體氛圍簡潔大方、不鋪張浪費。
（三）延展設(shè)計及制作
其他延展設(shè)計主要包括但不限于平行論壇會場背景、主題論壇會刊、會議嘉賓胸卡、邀請函、PPT底圖等；制作品主要包括會議嘉賓臺卡、指引展架、通道地貼指引、手舉牌等。
根據(jù)采購人安排，做好主題論壇延展宣傳品的方案及設(shè)計，設(shè)計稿按要求提前交給采購人審核，并及時配合采購人對設(shè)計稿進(jìn)行修改及調(diào)整。其中，會刊要求采購人提供資料后需在24小時內(nèi)形成初稿，會議嘉賓臺卡需要提供現(xiàn)場打印制作服務(wù)。
（四）其他
1.所有宣傳制作品（包含但不限于背景、桁架、展架、燈布等）需負(fù)責(zé)消防部門安全要求并主動配合場地提供方檢查，如有問題需立即整改；
2.供應(yīng)商有策劃并統(tǒng)籌執(zhí)行過同類型規(guī)模和影響力的論壇項目經(jīng)驗；
3.供應(yīng)商須組建不低于5人專屬服務(wù)團(tuán)隊，在合同簽訂后5個工作日內(nèi)指定專人負(fù)責(zé)與采購人溝通協(xié)調(diào)。
4.本次項目所涉及會議信息、設(shè)計方案等（含紙質(zhì)和電子信息）未經(jīng)采購人授權(quán)，供應(yīng)商均不得提供給第三方。
5.項目完成后5個工作日內(nèi)向采購人提供項目總結(jié)和參會人員滿意度調(diào)查。
四、重要聲明
各投標(biāo)人按照以上規(guī)定及要求，除核算總價外，須列明各細(xì)項服務(wù)報價或折扣標(biāo)準(zhǔn)，不允許低于成本的惡意投標(biāo)報價。各項費用在項目預(yù)算范圍內(nèi)，按照實際發(fā)生結(jié)算，沒有實際發(fā)生的服務(wù)費用不予結(jié)算。
本項目報價為總價包干。投標(biāo)人報價低于最高限價80%的，必須在投標(biāo)文件中說明報價理由。在中標(biāo)并簽訂協(xié)議后，如果投標(biāo)人不能按時按要求完成服務(wù)造成違約，采購人有權(quán)安排其他服務(wù)機(jī)構(gòu)按照同等標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，如服務(wù)費用高于協(xié)議價格，違約投標(biāo)人須補(bǔ)足差價。本內(nèi)容將作為協(xié)議的重要條款。
根據(jù)本項目的實際情況，提供相應(yīng)服務(wù)并達(dá)到采購人要求，如采購人對采購項目有其他調(diào)整時，可由雙方協(xié)商，另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議（補(bǔ)充協(xié)議的采購金額不超過合同采購金額的百分之十）。
由于疫情等不可抗力的影響，我會不擔(dān)保項目是否能順利實施和不保證項目規(guī)模達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，該風(fēng)險由中標(biāo)人自行承擔(dān)。
五、供應(yīng)商的資格要求
1、提供營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書，或社會團(tuán)體法人登記證書，或執(zhí)業(yè)許可證）復(fù)印件；
2、提供2019年度財務(wù)狀況報告復(fù)印件（如2019年或2020年成立不滿一年的企業(yè)，提供成立至今的月或季度財務(wù)狀況報告復(fù)印件），或銀行出具的資信證明材料復(fù)印件；
3、提供近半年任意一個月的依法繳納稅收的證明（納稅憑證）復(fù)印件，如依法免稅的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法免稅；
4、提供近半年任意一個月的依法繳納社會保險的證明（繳費憑證）復(fù)印件，如依法不需要繳納社會保障資金的，應(yīng)提供相應(yīng)文件證明其依法不需要繳納社會保障資金；
5、提供履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的書面聲明；
6、提供參加政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明。
六、公告時間
2020年8月18日至8月24日
七、報名時間、地點、方式
1、報名時間：2020年8月18日至8月24日期間（辦公時間內(nèi)，法定節(jié)假日除外）。
2、報名地點：廣州市越秀區(qū)恒福路238號2樓218室
3、報名提交資料：根據(jù)供應(yīng)商資格要求的內(nèi)容提交資料。
4、報價文件遞交截止時間及開標(biāo)時間：2020年8月25日9時30分
5、提交報價文件地點及開標(biāo)地點：廣州市天河區(qū)臨江大道3號發(fā)展中心26B
6、報價文件提交資料：根據(jù)附件1的內(nèi)容提交資料，一式五份，一正四副，密封遞交。
八、評審及定標(biāo)原則
1、內(nèi)部評議小組對的供應(yīng)商的報價文件進(jìn)行資格、符合性審查，詳見《資格、符合性審查表》，以確定其是否滿足本項目的實質(zhì)性要求。未通過資格、符合性審查的供應(yīng)商，不進(jìn)入技術(shù)、商務(wù)和價格評審。
2、當(dāng)通過資格、符合性審查的投標(biāo)人多于或等于三家時，按照評標(biāo)程序的規(guī)定和依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)以及各項權(quán)重、符合性審查結(jié)果，各位評委單獨就每個投標(biāo)人的技術(shù)、商務(wù)、價格進(jìn)行評審和比較，評出其技術(shù)評分、商務(wù)評分和價格評分。將技術(shù)得分、商務(wù)得分和價格得分相加得出總分，并按總分高低排出名次。內(nèi)部評議小組依據(jù)得分情況推薦出第一中標(biāo)侯選人一名，第二中標(biāo)侯選人一名。
3、中標(biāo)結(jié)果公告后，向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，《中標(biāo)通知書》將作為授予合同資格的唯一合法依據(jù)。
九、采購人聯(lián)系方式
采購人：中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會廣州市委員會
地址：廣州市珠江新城臨江大道3號發(fā)展中心大廈26B單元
聯(lián)系人：周小姐、陳小姐
聯(lián)系電話：020-29117315,37851396
采購代理機(jī)構(gòu)：廣州程啟招標(biāo)代理有限公司
地址：廣州市越秀區(qū)恒福路238號2樓218室
聯(lián)系人：馬小姐
聯(lián)系電話：020-83576900
中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會廣州市委員會
2020年8月17日
地址：廣州市越秀區(qū)沿江中路298號江灣新城A座8樓 電話：020-83576900 郵箱：gzcqc2006@163.com